Categorieën
Bepaal zelf hoe Otto je mail ordent — met genummerde categorieën en subcategorieën.
De standaardindeling
Otto start met zeven genummerde categorieën, elk met subcategorieën: 1 Te beantwoorden, 2 Ter info (FYI), 3 Vergaderingen, 4 Financieel, 5 Nieuwsbrief / Marketing, 6 Meldingen en 7 Spam. De nummers maken ordenen overzichtelijk.
Zelf aanpassen
- Ga naar Categorieën in de zijbalk.
- Klik Bewerken bij een categorie, of + Nieuwe categorie.
- Geef een naam, kleur en een AI-instructie in gewone taal (bv. "mails van bestaande klanten — antwoord vriendelijk en met een volgende stap").
- Zet Maakt concepten aan als Otto voor deze categorie een antwoord mag klaarzetten.
Otto leert mee: corrigeer je een categorie, dan houdt hij daar rekening mee.